Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Hautausmaan hoitosuunnitelma on hautausmaakohtainen tai seurakuntakohtainen asiakirja, jossa esitetään sekä usein toistuvien ja säännöllisten että pitkällä aikavälillä toteutettavien töiden suunnittelu. Hautausmaan hoitosuunnitelmassa esitetään hoidon tavoitteet ja vaatimukset hoitotöille, kuten
• talvihoito
• puhtaanapito
• rakenteiden, varusteiden, kalusteiden ja laitteiden hoito
• kasvillisuuden hoito
• kunto- ja turvallisuustarkastukset ja -inventoinnit
• järjestelmien hoito ja käyttö.
Alla olevat tiedot on koostettu Hautausmaiden hoitosuunnitelma 2024-2029 -dokumentista.
Jos haluatte tutustua koko dokumenttiin, olkaa yhteydessä:
Piia Suonpää
Hautaustoimen päällikkö
piia.suonpaa@evl.fi
040 804 9440
Kirkkojärjestyksen (657/2023) mukaan hautausmaille tulee laatia hoitosuunnitelma, jossa määritellään seurakuntayhtymälle kuuluva hautausmaan perushoito ja esitetään hautausmaan vuotuiset hoitotoimenpiteet sekä pidemmällä aikavälillä toteutettavat kunnostustyöt (KJ 3:58 §).
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen perustehtäviä ovat hautaaminen ja hautausmaan hoito sekä tuhkaus krematoriossa. Hautaustoimilain mukaan hautausmaan ylläpitäjän tulee hoitaa hautausmaata sen arvoa vastaavalla ja vainajien muistoa kunnioittavalla tavalla (Hautaustoimilaki 457/2003 5.luku 3. §).
• laadukas, asiantunteva, luotettava ja yhdenvertainen palvelu kaikille
• toimivan ja turvallisen työympäristön varmistaminen
• vainajan kohtelu hienotunteisesti
• olemassa olevien hautausmaiden, kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden alueiden ja hautojen kunnossapito hautausmaiden hoitosuunnitelman mukaisesti
• sankarihauta-alueiden kunnossapito hautausmaiden hoitosuunnitelman mukaisesti
• hautausmaiden toiminta kestävän kehityksen mukaisesti.
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen vuonna 2023 vahvistettu ohjesääntö määrittelee hautaustoimen käytänteet.
Hämeenlinnan seurakuntayhtymällä on Kirkon ympäristödiplomi (2023–2028). Hautausmaiden ympäristövaikutuksia seurataan muun muassa kasteluveden kulutuksella, kasteluveden laadun seurannalla, pohjavesitutkimuksilla, kasvualustan maa-analyyseillä, kasvinsuojelutoimenpiteiden määrällä sekä polttoaine-, lannoite- ja jätemääriä seuraamalla.
Hautaustoimen vastuulla olevia hautausmaiden kunnossapitotöitä ovat:
• hautausmaan kulkuväylien ja pysäköintialueiden kunnossapito
• hautausmaiden yleisten alueiden kasvillisuuden kunnossapito
• hautausmaarakenteiden ja -kalusteiden kunnossapito (mm. portit, aidat, penkit, valaisimet, pyörätelineet, opasteet, hulevesijärjestelmät, kasteluvesijärjestelmä ja kameravalvonta)
• yleinen puhtaanapito ja jätehuolto
• yhteisten muistelupaikkojen kunnossapito hautausmaan käyttösuunnitelman mukaan
• sankarihauta-alueiden ja muiden merkittävien hauta-alueiden kunnossapito
• seurakunnalle ja seurakuntayhtymälle palautuneiden ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen hoito yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaan.
Kirkkolain (652/2023) 3. luvun 33. pykälän mukaan hautaoikeuden haltija vastaa siitä, että hautaa hoidetaan hautausmaan arvon mukaisesti. Omaisen vastuulla on yksittäisen haudan hoito hautamuistomerkkeineen sekä kasveille varattuine istutusalueineen (kukkapesä). Reunakivellisellä haudalla omaisen vastuulla on hoitaa myös reunakivien rajaama alue. Omaiset kustantavat kokonaisuudessaan yksittäisen haudan hoidon sekä hautamuistomerkkiin liittyvät hankinta- ja hoitokustannukset.
Omaisten hoitovelvoitteita ovat:
• haudalle hankitun hautamuistomerkin hoito
• haudan kasveille varatun istutusalueen (kukkapesä) hoito kevät- ja syyssiivouksineen
• nurmikon siistiminen hautamuistomerkin ja kasveille varatun istutusalueen ympäriltä
• haudalle tuoduista muistoesineistä huolehtiminen
• roskien ja muun jätteen poistaminen haudalta (muun muassa palaneet hautakynttilät)
• reunakivien rajaaman alueen hoito
• muistolehtoon ja muualle haudattujen vainajien yhteismuistelupaikalle tuotujen yksittäisten kukkien, koriste-esineiden ja kynttilöiden hoito (hautaustoimi vastaa muistelupaikkojen yleisilmeestä)
• hautausmaa kohtaisesti muun ohjeistuksen noudattaminen
Omaisten hoitovastuuseen yksittäisellä nurmipintaisella haudalla kuuluu kukille varatun alueen ja kasvaneen ruohon siistintä haudan ympäristöstä. Omaiset voivat halutessaan istuttaa kukkia tai perennoja koko kukkapesän leveydeltä tai kiven ympäristön voi halutessaan nurmettaa kokonaan. Haudalta tulee poistaa yleisilmeeseen vaikuttavat rikkakasvit.
Reunakivellisellä haudalla omaisen vastuulle kuuluu reunakivien rajaaman alueen siisteydestä huolehtiminen ja kunnossapito.
Haudoille saa istuttaa vain sellaisia ruohovartisia kasveja, jotka täysikasvuisina eivät ole haitaksi hautaamiselle, viereisille haudoille tai hautausmaan hoitotöille.
Muistomerkin hoito:
Haudalle mahdollisesti hankitun muistomerkin hoito ja kunnossapito kuuluu kokonaan omaisten tehtäväksi. Seurakuntayhtymän toimesta kustannetaan ainoastaan hautaamisen tai hautausmaan hoidon yhteydessä muistomerkille aiheutuneet vahingot.
Muistomerkki on pystytettävä pohjakiven päälle tukevasti ja suoraan. Kiven suoristaminen irtonaisella esineellä ei ole sallittua (esim. kivet, puupalikat, metalliesineet). Hautausmaalla kävijöiden ja työtekijöiden turvallisuuden vuoksi omaisten on huolehdittava siitä, että hautakivi pysyy suorassa. Mikäli muistomerkki kaatuessaan aiheuttaa vahinkoa toiselle osapuolelle, on omainen velvollinen kustantamaan aiheutuneet vahingot.
Muistoesineiden hoito:
Keväällä haudoilta poistetaan talven aikana tuodut kynttilälyhdyt, yksittäiset kynttilät, havut, kanervat ja muut talvikoristeet. Hautalyhtyjä saa säilyttää haudoilla talvikautena, eli viimeistään toukokuussa lyhdyt tulee viedä haudoilta pois.
Omaisten on muistettava kunnioittaa viereisten hautojen rauhaa hautaa hoitaessa. Roskia ja haravointijätteitä ei tule jättää kasoihin käytäville, vesipisteiden vierustoille tai viereisille haudoille, vaan ne tulee viedä lajiteltuina hautausmaan jäteastioihin. Talvella lumen luontia viereisille haudoille tulee välttää.
Kirkkolain 3. luvun 33. pykälän mukaan seurakuntayhtymä voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta tai seurakuntayhtymä hoitaa hautaa määräajan maksua vastaan.
Hoitomaksut on sijoitettu erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitorahaston voimassa olevat säännöt hyväksytään seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa ja palveluiden hinnat hyväksytään seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkoneuvostossa.
Sopimushaudan hoitoon sisältyy muun muassa:
• kasveille varatun istutusalueen (kukkapesä) hoito (mm. kevätsiivous, kasvualustan kunnostus ja lannoitus, kausikasvien eli kesäkukkien istutus, kastelu, kuihtuneiden kukkien poistaminen, tarvittaessa kasvinsuojelu. HUOM! Hautausmaasta vastaava puutarhuri valitsee olosuhteisiin sopivat kausikasvit haudalle)
• kasveille varatun istutusalueen kanttaus ja nurmikon siistiminen istutusalueen ympäriltä
• rikkakasvien kitkeminen
• reunakivellisen haudan pinnanhoito (mm. pintahiekan hoito reunakivien rajaamalla alueella)
• hoitokauden päättyessä syyskunnostus (mm. kausikasvien poisto ja haudan siistiminen).
Sopimushoitoon ei sisälly hautamuistomerkin tai reunakivien hoito. Edellytyksenä hoitosopimukselle on, että hautamuistomerkki on asennettu turvallisesti, ja hautamuistomerkissä ei ole havaittavissa kallistumisen tai kaatumisen vaaraa. Haudan hoitosopimus voidaan tehdä enintään hautaoikeuden hallinta-ajalle. Haudan hoidosta perittävät maksut ovat enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset, ja maksujen perusteet ovat kaikille samat (Hautaustoimilaki, 2. luku 6. §). Hoitomaksua määritettäessä otetaan huomioon sekä hautojen välittömät hoitokulut, että hautojen hoidon hallinnoinnista aiheutuvat välilliset kulut.
Valtio, kunta, kulttuuriperintöä vaaliva yhdistys tai yksityishenkilö voivat myös huolehtia haudoista. Haudan hoidosta huolehtiminen ei tuota oikeutta hoidettavaan hautaan. Tällaisessa tilanteessa laaditaan seurakuntayhtymän ja haudan hoidosta vastaavan tahon välille sopimus, jossa sovitaan toimintatavat.
Yhteinen kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan, jonka hoito on olennaisesti laiminlyöty. Haudan kunnostus on tehtävä vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hautaoikeuden haltijalle tiedoksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää hautaoikeuden menettämisestä, jollei laiminlyöntiä ole korjattu. Päätöksestä on tiedotettava kirkkolaissa (3. luku 33. § ja 10. luku 26. §) määritetyllä tavalla.
Hoitosuunnitelman hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto. Hyväksytty hoitosuunnitelma toimii hautaustoimen työntekijöiden perehdytyksen apuna.
Hautausmaan yleinen kunnossapito pitää sisällään seuraavat tehtävät:
• talvihoito
• puhtaanapito ja jätehuolto
• rakenteiden, varusteiden, kalusteiden ja laitteiden hoito
• kasvillisuuden hoito (mm. nurmikot, kuntta-alueet, kausikasvit, ryhmäruusut, sipuli- ja mukulakasvit, perennat, pensaat, köynnökset, puut)
• avoimien alueiden eli niittymäisten alueiden hoito
• haitallisten vieraskasvien poisto
• dynaamisten kasvi-istutusten hoito
• kunto- ja turvallisuustarkastukset ja -inventoinnit
• järjestelmien hoito ja käyttö (mm. valaistus-, sulana pito-, hulevesi-, vedenjakelu-, kastelu-, valvonta- ja hälytysjärjestelmät)
Seurakuntayhtymän hautaustoimi huolehtii hautausmaiden yleisten alueiden kunnossapidosta pääsääntöisesti omalla työvoimalla. Ulkopuolisia urakoitsijoita käytetään tarvittaessa esim. hautausmaiden talvihoitoon Hauholla, Lammilla, Tuuloksessa, Kalvolassa ja Rengossa, puunhoidon palveluihin sekä erityisosaamista vaativiin palveluihin esim. sähkötöihin, LVI-palveluihin.
Hautaustoimi kantaa yhteiskuntavastuunsa työllistämällä usein työharjoittelijoita, työelämään tutustujia ja kesäisin nuoria.
Hautaustoimen kiinteistöistä ja infrasta (mm. rakennukset, sähkö, valaistus, muurit, portit) vastaa seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimi. Henkilöstö- ja taloushallinto, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, yhteinen kirkkoneuvosto sekä yhteinen kirkkovaltuusto vastaavat osaltaan hautaustoimen toiminnasta hallinnolliselta kannalta.
Hautatoimessa toimii vakituisesti hautaustoimen päällikkö, hautaustmaiden työnjohtaja, erityisammattimiehiä sekä kesäkaudella kausityönjohtaja ja kausi- ja kesätyöntekijöitä.
Hautausmaan henkilöstön osaamista ylläpidetään aktiivisesti perehdytyksellä ja koulutuksella.
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä